Calendrier pour la mise en œuvre du processus de choix du thème (année 2018 – 2019)

• Le 11 mars : Mise en ligne du protocole du choix du thème et liste des thèmes déjà traités.
• Mardi 13 mars :Présentation du calendrier et du protocole en cour. Distribution des fiches aux personnes présentes et début de la collecte.
• Mardi 27 mars : Arrêt de la collecte de propositions de thèmes. Classement et regroupement des propositions.
• Mardi 3 avril : Mise en ligne de la liste complète des thèmes proposés. Début des votes (3 thèmes à choisir par ordre de préférence).
• Mardi 10 avril : Récapitulatif des votes et classement des thèmes les plus retenus présenté au CA. Validation par le CA des 3 thèmes à soumettre au vote des adhérents à l’AG.

Protocole pour le choix du thème de l’an prochain

1. Appel à propositions de thèmes : Dans un premier temps, tous les intervenants et tous les auditeurs sont appelés à proposer le (ou les) thème(s) qu’ils aimeraient voir traiter par les intervenants de l’UPA l’année prochaine.

• Pour recueillir ces propositions, une fiche sera distribuée au début d’un cours (elle sera aussi accessible sur le site de l’UPA). Cette fiche comportera les indications suivantes :

• Rappel des thèmes déjà traités.
• Indications sur les caractéristiques à prendre en compte pour qu’un thème soit recevable (en gros, il faut que le thème soit suffisamment large et général pour permettre un traitement pluridisciplinaire et le développement du plus grand nombre de problématiques possibles).
• Le titre du thème proposé (1 à 2 mots).
• Un court argumentaire facultatif (5 lignes max).
• Nom, prénom, adresse e-mail du participant
• Indications sur les différentes manières pour faire remonter la fiche (remise au groupe de travail pendant les cours de l’UPA ou envoi par e-mail à l’adresse auditeur.100@laposte.net).

2. Collecte des thèmes proposés : Le groupe de travail prendra connaissance de tous les thèmes proposés. Il les recensera et en dressera la liste complète (avec les argumentaires, le cas échéant) dans un fichier qui sera mis en ligne sur le site de l’UPA.

3. Participation du plus grand nombre à la présélection de 3 thèmes : Tous les intervenants et auditeurs seront invités à faire parvenir au groupe de travail (par courriel ou sur un bout de papier remis en cours) son choix de 3 thèmes classés par ordre de préférence

4.Regroupement des résultats : Les 3 thèmes les plus choisis seront proposés au CA de printemps pour validation. Si un thème ne semble pas pouvoir être traité pour des raisons pratiques, un quatrième thème sera gardé en réserve.

 5.Choix définitif du thème par l’AG : Selon les statuts de l’UPA, le thème de l’année suivante est choisi par les adhérents de l’association réunis en Assemblée Générale. Un vote sera organisé lors de l’AG : les adhérents devront choisir entre les 3 thèmes qui résulteront des étapes précédentes. Les 3 thèmes seront rapidement présentés à l’AG sans être classés